FOCO NAS PESSOAS
Síndico Profissional
Mais comodidade para você e agilidade na Gestão
Para garantir uma boa gestão, transparência, organização, agilidade, comodidade, interação e comunicação eficiente, disponibilizamos uma plataforma on line (com aplicativo para celular), para solicitação de serviços, reservas de áreas comuns, controle de acesso, enquetes, pesquisas e outras funcionalidades de acordo com a necessidade do seu condomínio.
Cada vez mais a escolha por um síndico profissional é uma escolha pelo profissionalismo, conhecimento, qualificação, competência, segurança e tranquilidade. O Síndico Profissional não possui vínculos com moradores, o que facilita gerir para todos e pensar acima de objetivos pessoais, visando o bem estar da coletividade. Ele é um profissional contratado para fazer com que as regras (convenção e regimento interno) sejam cumpridas, as obrigações legais do condomínio estejam em dia, além de planejar, executar, controlar e avaliar as ações necessárias para o bom andamento e funcionamento da estrutura condominial, em parceria com o Conselho Administrativo e a Administradora do Condomínio.
Além das atribuições previstas pelo Código Civil ao Síndico, da responsabilidade civil e criminal, desenvolvemos uma metodologia exclusiva para a Gestão Condominial utilizando ferramentas e estratégias que promovem a participação, envolvimento e colaboração de todos para atingir os melhores resultados através de:
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Diagnóstico da situação atual
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Levantamento das necessidades
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Definição de prioridades
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Planejamento de curto, médio e longo prazo
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Execução e controle das ações
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Relatório anual de Gestão
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Análise e programa de redução de despesas
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Definição e implantação de procedimentos
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Implantação e Gerenciamento da Rotina de manutenção
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Gestão de Contratos
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Relação/interlocução com fornecedores
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Gestão de Pessoas
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Comunicação interna
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Promover a integração e participação dos Condôminos
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Gestão do Clima
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Gestão de Conflitos
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Pesquisa de satisfação
Consultoria em
Gestão Condominial
Levamos a metodologia e os instrumentos que facilitam a gestão até o condomínio, implantamos as ferramentas de Gestão e o Síndico dará a sequência no gerenciamento do planejamento, das estratégias e da rotina. Sem a necessidade de contratação de um Síndico Profissional e qualificando a Gestão do Síndico residente. Com organização e planejamento, melhor gerenciamento dos recursos financeiros, visando melhores resultados, o alcance dos objetivos e evitando a atuação do “síndico bombeiro”.
A consultoria se dá em um prazo limitado junto ao Síndico e Conselho com as seguintes ferramentas, de acordo com a necessidade do condomínio:
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Diagnóstico atual
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Levantamento das necessidades
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Definição de prioridades
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Planejamento de curto, médio e longo prazo
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Análise e programa de redução de despesas
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Definição e implantação de procedimentos (com treinamento dos profissionais)
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Implantação da Rotina de manutenção (com treinamento dos profissionais)
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Plano de Comunicação interna
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Modelo de condução de reuniões
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Modelo Relatório Anual de Gestão
Gestão de Conflitos
Conciliar tantas pessoas com diferentes culturas, valores, vivências, rotinas, opiniões e necessidades diferentes, não é nada fácil. Muitas vezes os conflitos tornam-se tão fortes e atitudes de confrontação e embates ficam generalizados, o clima negativo e difícil para a maioria. Um momento de grande conflito em um condomínio é um momento de crise que afeta a gestão e as relações, tornando-se desgastante para todos. Traz consequências disfuncionais, os egos dominam, o que não traz benefícios para o grupo, não visa o bem comum da coletividade, são autodestrutivas, inviabilizando a gestão. E, muitas vezes o conflito se dá entre unidades, por diferenças e dificuldades pessoais, porém, é cobrado uma posição do Síndico. A única alternativa para ele, é, se estiver preparado, realizar uma mediação entre as partes. Ou solicitar ajuda especializada, visto que muitas vezes, ele também já se desgastou em razão do conflito de terceiros.
Agora Porto Alegre possui um serviço especializado na administração destas situações, proporcionando o entendimento da situação e a intervenção em busca de alternativas e soluções para o grupo.
A Consultoria em Gestão de Conflitos tem por objetivo a intervenção/mediação de conflitos coletivos/grupo dentro do condomínio, ou entre vizinhos, com ações de intervenção de acordo com cada caso. Transformando as adversidades em oportunidade de fortalecimento e melhorias para os envolvidos e para o condomínio, ou ao menos possibilitar uma convivência menos conflituosa.
Este serviço está disponível para Síndicos, Condôminos e Administradora de Condomínios, podendo ser solicitado por estas partes com o intuito de um serviço especializado na administração da situação de crise/conflito.